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使用 Office 剪贴板进行复制和粘贴

信息来源：网络时间：2025-07-26 09:24

Office 剪贴板允许从 Office 文档或其他程序中复制多达 24 个项目，然后将它们粘贴到另一个 Office 文档中。例如，可复制电子邮件中的文本、工作簿或数据表中的数据以及演示文稿中的图形，然后将它们全部粘贴到一个文档中。借助 Office 剪贴板，可在文档中按照所需方式排列所复制的项。

使用“剪贴板”任务窗格时，并不限于仅粘贴所复制或剪切的最后一个项目。 “剪贴板”任务窗格中保留了许多最近复制或剪切的图像和文本。

注意:?仍然可通过使用功能区上的按钮或键盘快捷方式，以你习惯的方式执行简单的剪切、复制和粘贴操作。 Ctrl+X （剪切）、 Ctrl+C （复制）或 Ctrl+V （粘贴）。

若要打开 “剪贴板 ”任务窗格，请单击“ 开始”，然后单击“ 剪贴板 ”对话框启动器， (以下屏幕截图中以粉红色突出显示) ：
双击要粘贴的图像或文本。

注意:? 在 Outlook 中，若要打开“剪贴板”任务窗格：打开邮件，请单击“邮件”选项卡，然后单击“剪贴板”对话框启动器， (“剪贴板”组中的屏幕截图中以粉红色突出显示) 。

打开想要复制其中项目的文件。
选择第一个要复制的项目，然后按 CTRL+C。
继续从相同或其他文件复制项目，直到收集了所有所需项。 Office 剪贴板最多可容纳 24 个项目。如果复制第 25 个项目，将删除 Office 剪贴板上的第一项。

将项目添加到 Office 剪贴板中时，将在“剪贴板”任务窗格中显示条目。最新的条目始终添加到顶部。每个条目包含一个表示源 Office 程序的图标、一部分复制文本或者所复制图形的缩略图。
单击要粘贴项目的位置。可将收集的项粘贴到任意 Office 程序。
执行下列操作之一：
- 若要一次粘贴一个项目，请在“剪贴板”任务窗格中双击要粘贴每个项目。
- 若要粘贴所有复制的项目，请在“剪贴板”任务窗格中单击“全部粘贴”。

可以从 Office 剪贴板单独删除某些项目或同时删除所有项目。

在“剪贴板”任务窗格中，执行下列操作之一：

若要清除一个项目，请单击要删除的项目旁的箭头，然后单击“删除”。
若要清除所有项目，请单击“全部清除”。

若要控制 Office 剪贴板的显示方式，请单击任务窗格底部的“选项”。

可以对 Office 剪贴板任务窗格执行的操作

选项	说明
自动显示 Office 剪贴板	复制项目时自动显示 Office 剪贴板。
按 Ctrl+C 两次后显示 Office 剪贴板	按 Ctrl+C 两次时自动显示 Office 剪贴板。
收集而不显示 Office 剪贴板	自动将项目复制到 Office 剪贴板而不显示“剪贴板”任务窗格。
在任务栏上显示 Office 剪贴板图标	当 Office 剪贴板处于活动状态时，在系统任务栏的状态区域中显示“Office 剪贴板”图标。默认情况下，此选项处于启用状态。
复制时在任务栏附近显示状态	将项目复制到 Office 剪贴板时，显示收集的项目消息。默认情况下，此选项处于启用状态。